Annexe aux Conditions Générales de Location BUDGET (écrite au verso du contrat)

1. Les Formalités

Age minimum

Le conducteur devra être âgé de 21 ans révolus à la date de prise du véhicule pour les catégories A, B, B+, D, UA et être titulaire depuis au moins deux ans du permis de conduire. Certaines catégories exigent un conducteur plus âgé compte-tenu de critères de valeur, de puissance ou d'encombrement, selon le barème suivant :

  • Catégories E / F / G / I / M / N : 2 ans de permis de conduire et 25 ans révolus
  • Catégories H / L : 5 ans de permis de conduire et 30 ans révolus.
  • Catégories UB ~UK : 2 ans de permis de conduire et 25 ans révolus.
  • Catégories UF : 2 ans de Permis (D) et 25 ans révolus.

Un supplément sera demandé aux conducteurs ne remplissant pas les critères ci-dessus (voir chapitre supplément).

Permis de conduire

La présentation du permis de conduire est obligatoire à la rédaction du contrat. Aucune photocopie ne sera acceptée. En outre, le conducteur devra justifier de 2 (deux) à 5 (cinq) ans de conduite minimum selon la catégorie du véhicule. En cas de vol ou perte du permis, seul l'original de la déclaration effectuée auprès des Autorités de Police ou Gendarmerie sera reconnu comme document officiel (valable deux mois).

Caution / Dépôt de garantie / Franchise

Une pré-autorisation de carte bancaire sera exigée à la rédaction du contrat égal au montant de la franchise incompressible accident et vol. Le titulaire de la carte bancaire devra être obligatoirement présent à la signature du contrat. S'il n'est pas le conducteur du véhicule, il devra présenter une pièce d'identité qui sera enregistrée sur le contrat de location qu'il signera conjointement avec le conducteur. Les cartes VISA ELECTRON et MAESTRO ainsi que les chèques et les dépôts en espèces ne sont pas acceptés à titre de caution.

Si le dépôt de garantie ne peut être honorer à la prise du véhicule, le véhicule ne vous sera pas délivré, et aucun remboursement ne sera effectué en cas de réservation avec paiement en ligne.

Pour le montant des cautions par catégorie de véhicule, voir la rubrique "Dépôt de garantie et assurance".

2. Moyen de paiement

Paiement au comptoir : le règlement du montant estimé de la location sera exigé à la prise du véhicule. Il peut être effectué par carte bancaire ou espèces.

Paiement internet : Le prépaiement d'une réservation sur le site sécurisé Budget Guyane permet de bénéficier de tarifs remisés, variables en fonction de la catégorie choisie, de la date et durée du séjour et de la date effective du prépaiement. Le montant final indiqué au moment du paiement correspond au total de la location à régler, incluant les éventuels suppléments souscrits en ligne.

Après validation du paiement, un bon de commande (voucher) récapitulant l'ensemble des éléments de la location sera adressé automatiquement au client par mail.

3. Les Tarifs

Détail du tarif

Sont inclus dans les tarifs :

  • L'assurance responsabilité civile et accidents causés au tiers
  • Assurance dommages et vol du véhicule (LDW) avec une franchise incompressible.
  • Taxes en vigueur
  • Une assistance 24h/24, 7 jours/7 en cas de panne

Le tarif final affiché avant validation inclut en outre, toutes les options choisies lors de la réservation mais aussi les éventuelles remises ou promotions applicables.

Ne sont pas inclus dans les tarifs :

  • Le carburant
  • La franchise incompressible en cas d'accident en tors ou sans tiers identifié
  • La franchise incompressible en cas de vol (attention : la non restitution des clés du véhicule suite au vol de ce dernier entrainera la facturation de la valeur vénale de celui-ci).
  • La détérioration de pneu, de jantes et les crevaisons.
  • Les dégâts bas de caisse, sous caisse et toit.
  • Le bris de glace.
  • La perte des clés.
  • Les frais de remorquage en cas d'accident responsable

Calcul des tarifs

Les tarifs sont découpés par tranche horaire de 24 heures avec une tolérance d'une heure. Au-delà, une journée supplémentaire est facturée.

Pour toutes les catégories de véhicules (excepté uniquement les catégories H, L, UF qui ont un kilométrage illimité), vous disposez de :

Durèe de location Kilomètres
De 1 à 7 jours 200 km/jour
De 8 à 30 jours 3000 km
Supèrieur à 31 jours 100 km/jour

Au delà, les kilomètres supplémentaires seront facturés selon le barême suivant :

Catégories kilomètre supplémentaire
A 0,28 ¤
B, B+, D 0,32 ¤
E 0,42 ¤
F, G et I 0,36 ¤
M, N et O/UK 0,49 ¤
UA 0,35 ¤
UB 0,42 ¤
UC, UD, UG, UI et UJ 0,49 ¤

4. Dépôt de garantie et Assurances

Assurance incluse

LDW : Tous les forfaits en agence et en ligne incluent l'assurance tous risques. Cette couverture comprend : l'assurance CDW (dégâts matériels) et TPC (vol), communément regroupé sous le terme LDW, avec franchise variable suivant la catégorie louée (cf. rubrique « Les Formalités - Franchise »).

Assurances optionnelles

PLDW : Il est possible de réduire la franchise incompressible LDW en souscrivant à l'assurance complémentaire rachat partiel de franchise PLDW. Elle peut être souscrite lors de votre réservation en ligne (option rachat partiel de franchise) ou sur place à la prise du véhicule. Son montant se calcule par jour et est différent suivant les catégories. Seuls les conducteurs de plus de 25 ans peuvent souscrire à la PLDW.

Le montant de ce complément est variable en fonction de la catégorie choisie.

Catégorie Caution sans réduction Avec réduction Montant de la réduction
A Economique 900,00 € 500,00 € 12 €/jour
B Citadine 900,00 € 500,00 € 13 €/jour
B+ Citadine Diesel 900,00 € 500,00 € 13 €/jour
D Citadine Automatique 900,00 € 500,00 € 13 €/jour
E Monospace Familial 1500,00 € 900,00 € 15 €/jour
F Compacte Manuelle 1500,00 € 900,00 € 13 €/jour
G Compact SUV 1500,00 € 900,00 € 13 €/jour
H Luxe SUV 3000,00 €
I Compacte Auto 1500,00 € 900,00 € 13 €/jour
L Prestige Break 4000,00 €
M Minibus 2000,00 € 1000,00 € 19 €/jour
N SUV Elite 2000,00 € 1000,00 € 15 €/jour
O/UK Pick-Up 4x4 3000,00 €
UA Utlitaire 3 à 4m3 1500,00 € 1000,00 € 15 €/jour
UB Utilitaire 6m3 2000,00 € 1000,00 € 15 €/jour
UC Utilitaire 11m3 2000,00 € 1000,00 € 18 €/jour
UD Utilitaire 15m3 2000,00 € 1000,00 € 18 €/jour
UE Utilitaire 20m3 5000,00 €
UF 20 Places 5000,00 €
UG Plateau 3000,00 €
UH Buggy 4x4 2500,00 €
UI Utlitaire Frigo 4m3 2000,00 € 1000,00 € 15 €/jour
UJ 6 places Fauteuil Roulant 3000,00 €

Assurance annulation J-48H :

Une assurance annulation d'un montant forfaitaire de 25 ¤ peut être souscrite en ligne au moment de la réservation. La demande doit être adressée par e-mail à , la date de réception du courriel faisant foi 48H00 avant la date de prise effective du véhicule. Ainsi, en cas d'annulation, l'intégralité de la somme prépayée sera remboursée (minorée du montant de l'assurance Annulation).

5. Les suppléments

Taxe aéroport :

Un supplément de 20 ¤ s'applique pour toute location effectuée au départ de l'aéroport.

Conducteur additionnel :

Seuls les conducteurs indiqués sur le contrat sont autorisés à conduire le véhicule BUDGET. Tout conducteur supplémentaire doit donc être mentionné lors de la prise en charge du véhicule. Un montant de 30 ¤ s'applique par location et par conducteur supplémentaire.

Jeune conducteur :

J'ai 2 ou 5 ans de conduite mais je n'ai pas l'âge minimum requis : Pour les conducteurs ou conducteurs additionnels de moins que l'âge requis mais remplissant la durée minimum d'obtention du permis de conduire, un supplément de 6 ¤ par jour sera facturé, avec un maximum de 10 jours soit 60 ¤. Ce complément d'assurance n'est disponible qu'en agence.

Je n'ai ni l'ancienneté requis ni l'âge minimum requis : dans ce cas, un supplément de 6 ¤ par jour sera facturé, avec un maximum de 10 jours soit 60 ¤, et le montant de la caution est double. Le loueur se réserve cependant le droit de refuser un client.

Siège bébé et rehausseur :

Ces accessoires sont disponibles à la location. Cette option peut être souscrite en ligne ou sur place.
Cependant, une réservation préalable est fortement conseillée, notamment en période de vacances scolaires.

Siège rehausseur : 3 ¤ par jour dans la limite de 7 jours soit 21 ¤ maximum.

Siège bébé : 5 ¤ par jour dans la limite de 7 jours soit 35 ¤ maximum.

GPS :

7 ¤ par jour dans la limite de 10 jours soit 70 ¤ maximum. Une caution de 300 ¤ vous sera demandée pour la location du GPS. Option disponible uniquement aux agences de l'aéroport et Cayenne sur réservation par téléphone ou mail à .

Transfert inter-agences

Il est possible de restituer un véhicule dans une agence Budget Guyane différente de celle de départ. Cette option fait l'objet d'un coût additionnel variable selon la distance séparant les deux agences. Toutefois, si vous effectuez un retour dans les 70 jours après l'aller, vous ne payez pas de frais d'abandon une deuxième fois. Pour profiter de cette offre, cliquez sur « Ajouter une période de location » au moment de réserver le véhicule.

Cayenne (*) / Saint Laurent du Maroni ou Saint Laurent du Maroni / Cayenne (*) : 100 ¤

Cayenne (*) / Sinnamary ou Sinnamary / Cayenne (*) : 60 ¤

Saint Laurent du Maroni / Kourou ou Kourou / Saint Laurent du Maroni : 60 ¤

Cayenne (*) / Kourou ou Kourou / Cayenne (*) : 40 ¤

Saint Laurent du Maroni / Sinnamary ou Sinnamary / Saint Laurent du Maroni : 40 ¤

Sinnamary / Kourou ou Kourou / Sinnamary : 20 ¤

(*) En agence, il convient d'ajouter 20 ¤ pour tout retour effectué sur l'aéroport Félix Eboué au titre du supplément aéroport. Les tarifs concernent tous les véhicules particuliers + cat. UA "4M3". Les véhicules utilitaires (sauf UA) ainsi que le minibus sont majorés de 40 ¤

Carburant :

L'essence est à la charge du client. En cas de restitution du véhicule avec un niveau de carburant inférieur à celui relevé au départ, le complément sera facturé sur place, au tarif légal en vigueur sur le département, majoré de frais de gestion d'un montant de 25 ¤. Erreur de carburant 100% à la charge du client.

Livraison-reprise :

Un véhicule peut être livré durant les horaires de fermeture d'agence moyennant un prix de 50 ¤. Option uniquement disponible en agence selon disponibilité.

Contravention/amende :

Vous êtes tenu d'acquitter l'ensemble des amendes, et autres frais similaires encourus dans le cadre de votre location en Guyane Française. Il est possible que nous soyons dans l'obligation de fournir vos coordonnées aux autorités concernées qui vous contacteront directement. Nous récupérerons les coûts que nous aurons encourus en vous facturant des frais administratifs de 30 ¤ par contravention/ amende.

Récupération parking public aéroport :

Pour tout retour à l'aéroport, vous êtes tenu de garer le véhicule sur les places réservés BUDGET au parking loueur P2. En cas de restitution du véhicule au parking public aéroport, les frais inhérents à la durée de stationnement vous seront facturés, ainsi que des frais de service d'un montant de 25 ¤.

6. Durée du contrat

Modification d'une réservation

La modification d'une réservation est possible jusqu'à 48H avant la date de prise prévue du véhicule. La demande doit être adressée par e-mail à en détaillant les changements souhaités.

En fonction des modifications validées (dans la limite des disponibilités en parc), une nouvelle cotation sera alors établie au tarif en vigueur à la date de la demande.

  • Si la cotation est supérieure à la valeur du voucher, le supplément sera réglé sur place, à la prise du véhicule
  • Si la cotation est inférieure à la valeur du voucher, aucune compensation ne sera faite, sauf si l'assurance Annulation a été souscrite en ligne au moment de la réservation.

Aucune modification ne sera possible moins de 48H avant la date de prise du véhicule et vaudra annulation (cf rubrique "Annulation")

Prolongation internet

BUDGET vous donne la possibilité de prolonger sur notre site internet une location payée au préalable sur internet. Pour cela, vous devez refaire une nouvelle réservation avec le départ correspondant à la date et heure de retour de la précédente réservation. Attention : notez bien dans la partie commentaire « PROLONGATION + Numéro d'immatriculation de votre véhicule BUDGET».

En cas de prolongation d'une réservation internet en agence, le tarif agence sera appliqué.

Prolongation en agence

En cas de prolongation de contrat en agence, le locataire devra se présenter dans l'une des agences avant la fin de son contrat afin de le régulariser au tarif agence. Le loueur se réserve cependant le droit de refuser la prolongation de la location.

Sauf prolongation autorisée par le loueur, la non restitution du véhicule à la date de retour prévue constitue un détournement exposant le locataire à des poursuites judiciaires.

Restitution

Le véhicule doit être restitué avec le plein. Dans le cas contraire nous vous facturerons le prix du carburant manquant au tarif légal en vigueur sur le département, majoré de frais de gestion d'un montant de 25 ¤.

BUDGET vous donne la possibilité de rendre un véhicule en dehors des horaires de fermeture. Adressez-vous en agence pour plus d'informations. Tout véhicule restitué en dehors des heures d'ouverture demeure sous la responsabilité du locataire.

Lors de la restitution du véhicule, en cas de sinistre ou d'accident avec ou sans tiers, y compris pour les clients ayant souscrit la PLDW, il sera facturé des frais de dossiers d'un montant de 40 ¤.